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如何有效地管理自己的时间,我总结了一些方法,希望对大家有所帮助,以下只代表个人的观点。
& P2 c9 O% w2 ^) z1 e! x( q8 k' a1、仔细分析时间运用现况。8 s$ b% p$ P% ^- d* d$ x8 l
比如说以半个小时为一个小工作单位(可以设置成一个字母M代替),记录你每天的时间花费方式,详细记录每一项,每天再把各个项目比例算出来。请别偷懒,当成一项工作去认真对待,三四天后,你会恍然大悟。
& h/ {3 H7 Q. O, \下面举例说明:0 c5 q$ ~% p0 M( H- p ^+ Z+ H
今天我是正常的工作,每天的上班时间是8个小时,也就是工作花了16M,然后吃饭时间的话是每餐半个小时,也就是一天吃饭花掉了3M,再一个大项目就是睡觉了,我一般是每天22点睡觉,第二天早上6点起来,也就是说睡觉花掉了16M。下班后会去跳广场舞,大概一个2M,躺在床上看一些有用的学习视频和资料(为了考证)大概花个4M,其他的时间就是不固定的一些项目呀,比如有时候跟同事出去吃大餐聚会呀,或者跟闺蜜逛街呀,或者看电影呀。这些项目加起来平均下来就把每天的剩下的6M分掉。
; i" ?# [/ T4 K# F 这样的一天下来,你有没有发现每个小时都是有意义的,它都在进行它的一个项目,没有什么浪费时间的表现,知道自己一天到底哪个项目花费了多少时间,也可以计算出每个项目的一个比例,就不会存在一个浪费时间的现象了。
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; ~. K9 _1 f3 e* G: U8 t: k2、列出生活中的一些小目标。
$ ]) {9 a4 ^9 _2 j9 Q6 r) m( U, F. o 把现阶段的主要目标明确地列出。完成目标后再创造一些新的目标,让自己一直有进步的空间。
1 n$ {) V0 m4 V& p下面举例说明:, ?9 a6 H( C" ]4 G M+ @
现在的工作稳定,我打算考个证书,这样可以提高自己的专业水平,从而增加工资。考证的时间是一年一次,也就是今年的9月左右就要考试了,所以目前的小目标就是通过这个资格考试,每天空余时间就会用来看对应的资料,刷对应的题目。为了这个目标,我需要按照情况认真控制好自己的业余时间,不会再出现浪费时间的情况了,因为你会发现,时间根本不够用了。1 _/ M2 X3 _9 E# |9 v2 X3 }$ n3 w
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3、以周为单位做规划。
1 p, g0 v8 c! x" d 最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。这样的一个规划也是最合适的呀,因为一周可以调整很多事情。" T. }+ I$ P# G0 o8 {% D
下面举例说明:/ O7 S% S4 }( U/ c# y
这一周的工作计划是把这些账单理顺,该上交的要及时地整理归纳出来,不能拖延,因为上司会随时抽查这个项目的一些资料和进度。周一应该做些什么,完了继续安排第二天的,一周的工作都是先安排好时间。到了后面要是发现有些临时增加的项目,也可以及时地调整,哪天空余时间多了也可以有个规划。下班的生活时间也要安排好,该学习的学习,该社交的社交,该看父母孩子的也不能漏掉,万事安排好,遇上临时情况也容易安排。* n% ?. y- r( x2 Y/ _& C K: R: s
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4、善用身体的自然律动。
6 M4 S* g, b* w 我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现.5 l& S" f4 ?0 w$ H# P
每个人的身体也是最为重要的呀,看自己的一个情况安排好律动的时间。每天的生物钟千万不要乱了,这个影响自己的一个长久的健康。什么点该睡觉一定要睡觉,最好不要熬夜,每天该起来做什么事也要去做,千万不要轻易的改变这个生物钟,让自己的身体有一个稳定的作息状态。
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8 F) _! P) f+ f7 l. T5、由难到易,不要拖延。2 v* W* ?; v( C+ _; Q- u* h
一旦订出了每天的生活计划,就得好好遵守才行,不要前功尽弃。$ t7 S B O) Z4 s
定一个目标可能容易,想要达成的话就比较有难度的呀。因为中间总会遇上各种事情让自己变得烦躁,从而可能影响目标的完成,这个时候就要警惕自己了,毕竟时间是自己的呀,既然是规则好了,就要去遵循,这样才不至于浪费这个时间。可以先把难度较大的攻克了,剩下一些简单的你就会发现做起来非常的轻松了。
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% L' F2 C& O1 j+ J9 f6、不要一切事必躬亲。时间只会消逝,不会增多。6 D: b, i3 N! B& J
每天的时间有限,都是24个小时,时间只会越用越少,不会有增加的情况,所以要时刻记得,时间就是生命,我们不能浪费,用有限的时间做有意义的事,这才是我们的目标。
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/ r& K4 _- ?" Y4 k- b7 S7、留出弹性空白时间。
# \ Y) B% m1 a- |: Y& ?) b& u 活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。6 f! v+ b4 m, I; R7 N/ d& G
虽然说每天要过得有意义,不要浪费时间,但是过犹则不及,有的时候也不能太紧凑了,那样会感觉到特别的累,让人身心都不舒服。所以任何时候也要留下一些空余时间给自己,或思考生活,或者静下来什么也不想什么也不做,让自己处于完全放松的状态。% O' }( Q( ~ @3 v1 |
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8、做了总比没做好。0 r# r M/ Y7 T8 ]$ {9 V/ z
不管在任何时候,都要记得,什么事情空想是没有任何的意义的,只有真的去做了才知道这个是不是可行的,才是有意义的事。不管成功与否,自己起码是不会后悔的,所以做了总比没有做要强得多,哪怕是失败了,你也会记得这个过程的,也是对你的人生成长有意义的。我们的时间是用来行动的,不是用来空想浪费的。- C. F* ?7 W# h- F
8 g' Q4 r% ^: k2 S4 u9、别总是一心多用。8 s5 h6 Q7 L. |/ Z E* M
一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。, e+ G U& U$ ?: E+ q# g. H) P9 `
很多时候想得太多反而会有烦恼,因为我们的时间精力有限,一个人的双手也有限的,所以要按部就班一件事一件事地来做,哪怕时间来不及了,也不能这件事做一半,那件事做一半,这样的话只会一事无成,时间也是白白地浪费了呀。只有专注地完成了一桩事,你才算是有效地利用了当下的时间。
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